Ứng dụng Hàm PROPER trên excel được dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Ví dụ như họ và tên, địa chỉ,…: Nguyễn Thị Hoa,…
Hàm PROPER là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là hàm Chuỗi / Văn bản. Hàm PROPER có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.
ỨNG DỤNG HÀM PROPER
Được dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và phần còn lại của từ là chữ thường.
GIÁ TRỊ TRẢ VỀ
Trả về giá trị chuỗi / văn bản.
CÚ PHÁP
=PROPER(text)
Trong đó:
- Text: Văn bản cần chuyển đổi
LƯU Ý SỬ DỤNG
- Sử dụng PROPER để viết hoa mỗi từ trong một chuỗi nhất định.
- Tất cả các chữ cái trong văn bản sẽ được chuyển đổi thành chữ thường trước khi chữ cái đầu tiên trong mỗi từ được viết hoa.
- Số và ký tự dấu chấm câu không bị ảnh hưởng.
- Bạn có thể nhập trực tiếp chuỗi văn bản cần chuyển đổi, hoặc tham chiếu tới ô chứa văn bản.
- Nếu bạn muốn copy văn bản đó đến vị trí khác trang tính, thì bạn hãy sử dụng các chức năng dán của Excel. Như vậy, lúc này, bạn không phụ thuộc vào văn bản gốc và công thức nữa. Và lúc này bạn đã có thể xóa phần văn bản ban đầu đi rồi.
- Cách sử dụng hàm này rất đơn giản nhưng tính ứng dụng của nó rất cao, được rất nhiều người biết đến và sử dụng.
- Hàm này rất hữu ích trong trường hợp bạn có 1 dữ liệu rất nhiều họ tên. Nhưng thật không may là danh sách này lại rất lộn xộn. Đúng ra theo nguyên tắc thì họ tên thì phải viết hoa chữ cái đầu tiên. Làm thủ công sẽ rất lâu và mất thời gian. Lúc này hàm PROPER chính là vị cứu tinh.
- Chỉ cần làm công thức ở ô đầu tiên và kéo đến hết danh sách, là bạn đã có ngay dữ liệu chỉnh chu với chữ cái đầu tiên của mỗi từ đều được viết hoa.
CÁCH SỬ DỤNG
Cùng thực hành một số ví dụ để biết cách sử dụng hàm bạn nhé!
Ví dụ: Chuyển đổi một số họ và tên sau:
- Nguyễn thành an
- Nguyễn thúy an
- Vũ nhật minh
- Nguyễn thùy linh
Cách làm:
Để viết hoa các chữ cái đầu của mỗi từ, áp dụng công thức hàm PROPER.
+ Nhập công thức tại ô C6
=PROPER(B6)
+ Kết quả trả về tại ô là Nguyễn Thành An
Tương tự, bạn chỉ việc đưa con chuột tới góc phải cuối ô, xuất hiện dấu “+”, rồi kéo thả đến vị trí cần chuyển đổi là xong.
Như vậy bạn đã biết cách viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trên excel. Công việc này thuận tiện cho việc cập nhập danh sách liên quan đến họ và tên. Nếu như gõ sai, quên k viết hoa, chúng ta có thể sử dụng hàm để soát lại. Nếu như bạn muốn viết hoa tất cả các chữ cái, dùng hàm UPPER, viết chữ thường dùng hàm LOWER.