Dịch vụ thiết kế file excel theo yêu cầu là đề tài được nhiều các doanh nghiệp quan tâm.
Hầu hết trên thị trường hiện nay có rất nhiều file excel, Phần mềm quản lý bán hàng của rất nhiều công ty phần mềm.
Tuy nhiên lĩnh vực hoạt động rộng, mô hình, quy mô quản lý đa dạng nên gần như các bản dựng sẵn chỉ đáp ứng được nhu cầu phổ biến.
PHẦN 1: PHÂN TÍCH THÔNG TIN BẢN DỰNG SẴN.
Ưu và nhược điểm của bạn dựng sẵn như sau:
ƯU ĐIỂM
- Chi phí đầu tư thấp.
- Sử dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
- Áp dụng tốt nhất cho cửa hàng, đại lý, các doanh nghiệp hoạt động chưa mấy phức tạp.
- …
NHƯỢC ĐIỂM
Tuy nhiên cũng có một số điểm chưa đáp ứng được như:
- Một số chức năng thừa hoặc thiếu đối với doanh nghiệp đặc thù.
- Không thể khai thác hết chức năng quản lý hữu hiệu, các tính năng cao cấp của file excel và Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
Về cơ bản, thay vì doanh nghiệp đầu tư nhân sự để quản lý theo cách thủ công trước đây bằng sổ sách, với một số nhược điểm cố hữu & khó khắc phục như:
- Đôi khi dữ liệu không được thống nhất, t
- Báo cáo bán hàng, quản lý kho, giám sát tiến độ công việc hay quản lý nhân viên cũng bị chậm trễ.
- Thất lạc hóa đơn, kho chứa dữ liệu không đảm bảo…
PHẦN 2: TÌM HIỂU GIẢI PHÁP MỚI ĐỂ HOÀN THIỆN TRONG QUẢN LÝ.
Nhưng nếu doanh nghiệp bạn đầu tư thiết kế File excel, Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp thì sẽ mang lại được rất nhiều lợi ích như:
2.1. Ưu điểm giao diện:
- Đơn giản, dễ sử dụng, thiết kế danh riêng cho bạn, cho doanh nghiệp bạn quản lý.
- Trình bày khoa học, đúng, đủ.
- Nội dung diễn đạt ngắn gọn, xúc tích, chuyên sâu.
- Mỹ quan đẹp, chuyên nghiệp.
- Thao tác, thủ tục thực hiện quy trình nhanh gọn.
- ….
2.2. Ưu điểm tính năng
- Thiết kế File quản lý dữ liệu đặc thù cho ngành nghề kinh doanh của bạn. Tránh thừa hoặc thiếu chức năng cần có.
- Giảm thiểu nhân sự nhập liệu và quản lý thủ công trước đó.
- Thông tin truyền tải cho toàn công ty được cập nhập liên tục, nhanh chóng.
- Kết quả bán hàng, công việc của nhân viên được hiển thị nhanh chóng.
- Báo cáo doanh thu, lỗ lãi hoạt động kinh doanh được minh bạch trên từng con số.
- Giấy tờ thông tin quan trọng, trừ những loại giấy tờ cần thiết khác phải lưu trữ dạng bản cứng thô. Còn lại bạn hoàn toàn có thể lưu trữ trên hệ thống thông tin điện tử.
- Tiết kiệm diện tích, không gian chứa dữ liệu. Có thể lấy tài liệu và sử dụng bất cứ lúc nào thay vì phải vào kho tìm trên đống tài liệu dày cộp ở kho chứa trước kia.
- Xem báo cáo nhanh gọn: Chỉ cần một chút thời gian, bạn có thể xem được các báo cáo về hoạt động kinh doanh. Kể cả quản lý được hoạt động của nhân viên trong công việc.
- Toàn bộ nghiệp vụ quản lý sẽ được rút ngắn, giảm áp lực người chủ.
- Thông tin dữ liệu được truyền tải nhanh chóng, kịp thời.
- Giải pháp về sử dụng công cụ quản lý hữu hiệu.
Nên bạn cần có bên tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm giúp bạn thiết kế file excel để quản bán hàng được hiệu quả nhất.
Đừng ngại liên hệ với Vietexcel.com để được thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm công ty.
PHẦN 3: QUY TRÌNH THIẾT KẾ FILE EXCEL THEO YÊU CẦU
Mục tiêu mang đến sự tiện lợi, linh hoạt, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho cả bên đặt và bên nhận thì chúng tôi đưa ra các bước sau:
- Bước_1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách.
- Bước_2: Khảo sát, nghiên cứu tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Bước_3: Thống nhất nội dung, điều khoản với khách trước khi thiết kế. Ký hợp đồng, tạm ứng phí thiết kế.
- Bước_4: Tạo dựng giao diện, thiết lập chức năng theo yêu cầu.
- Bước_5: Gửi trước bản dùng thử (DEMO) đến với khách hàng để kiểm tra.
- Bước_6: Nếu chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung tính năng thêm thì trao đổi để thống nhất chi phí và tính năng phát sinh.
- Bước_7: Sau khi đã thống nhất và dùng thử thấy ổn định, khách hàng sẽ thanh toán nốt số tiền còn phải trả. Và VIETEXCEL.com sẽ bàn giao bản FULL tới khách hàng.
Với các điểm đã được nêu và phân tích ở nội dung trên của bài viết. Hi vọng bạn sẽ lựa chọn được công cụ quản lý bán hàng hữu hiệu và phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình nhất
Thông tin liên hệ:
Email: Webkynang.vn@gmail.com
Hotline: 038 997 8430