Download Sơ sồ, quy trình quản lý kho hàng miễn phí tại đây. Các sơ đồ ad chia sẻ được áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau từ thương mại, sản xuất tới hỗn hợp.
=> Xem thêm: File excel quản lý bán hàng, kho đơn giản
1. Sơ đồ quản lý kho đơn giản & phổ biến.
Về cơ bản, một quy trình quản lý kho gồm các phần sau:
- Thông tin về hàng hóa, hay còn gọi là danh mục hàng hóa
- Nhập kho
- Xuất kho
- Báo cáo tồn kho
- Và cuối cùng là kiểm kê: Đây là một khâu vô cùng quan trọng nhé các bạn. Hãy đặc biệt lưu ý.
Tùy vào từng doanh nghiệp mà ta vận dụng để đưa ra một quy trình cho riêng mình.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp kinh doanh sắt thép, thì ngoài theo dõi theo trọng lượng ta còn phải theo dõi số thanh, tấm, kích thước,…
- Công ty/ cửa hàng dược phẩm/ thuốc thì phải theo dõi cả lô, date sản xuất/ hết hạn. Do vậy quy trình quản lý kho cũng phải thay đổi cho phù hợp.
Với cách thiết lập sơ đồ như hình trên, bạn không chỉ biết được các bước quản lý kho mà còn biết bước đó thuộc trách nhiệm của bộ phận nào.
Cách vẽ sơ đồ Rất thông minh đó các bạn.
2. Sơ đồ phức tạp trong quản lý kho nhưng đổi lại rất đầy đủ, chi tiết.
Khác khá nhiều so với quy trình trong phần 01, sơ đồ dưới đây lại phức tạp hơn rất nhiều.
Thực tế là ta có thể qua mấy bước đầu tiên như định nghĩa tổ chức kho chẳng hạn.
Nên bắt đầu từ việc lập đề nghị mua hàng.
* PO – Purchase order: Đề nghị mua hàng
3. Sơ đồ quản lý giá thành, kho
Với các doanh nghiệp sản xuất thì ta nên quan tâm tới sơ đồ quản lý kho sau đây
Ngoài 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho đã nêu trong sơ đồ trên, bạn có thể áp dụng các phương pháp khác.
Tùy vào nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp mà ta lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp nhất.
Ad sẽ cập nhật thêm các mẫu sơ đồ khác trong thời gian tới.