Lưu trang tính trong excel. Bạn sử dụng phím F12 hoặc CTRL + s để lưu dữ liệu trong sheet. Thực hiện thao tác trước, trong hoặc sau khi soạn thảo….
Khi nhấn vào File, sẽ có 2 nút là Save và Save As. Nút Save có tác dụng lưu trang tính mới hoặc lưu các thay đổi với tên cũ. Còn nút Save As có thể lưu trang tính với tên, vị trí và kiểu tệp khác.
HƯỚNG DẪN LƯU TRANG TÍNH TRONG EXCEL
SAVE AS – LƯU THÀNH MỘT FILE MỚI
Để hiển thị hộp thoại Save As, nhấn vào thẻ File hoặc sử dụng phím F12:
Sau đó, bạn có thể chọn vị trí, tên file, kiểu tệp. Nhấn Save để hoàn tất.
SAVE – LƯU DỮ LIỆU TRONG EXCEL
Để tránh mất dữ liệu, sử dụng tổ hợp phím CTRL + s để lưu file ngay trong quá trình soạn thảo. Excel có tính năng tự động khôi phục phòng sự cố như mất điện. Tuy nhiên không nên quá phụ thuộc vào tính năng này và chủ động lưu dữ liệu.
LƯU Ý
- Nhấn File > Options > Save để cài đặt tác vụ liên quan đến lưu tài liệu.
- Bạn có thể lựa chọn cài đặt mặc định cho việc lưu file. Ví dụ như kiểu tệp, AutoRecover (tự động khôi phục), vị trí lưu.
TẠO THƯ MỤC MỚI
Khi lưu file excel xong, bạn muốn file vào một thư mục riêng ta làm như sau:
- Chọn ổ thư mục C/D/E/F (cho vào ổ nào tùy ý)
- Chọn New folder – > xóa new folder đi, thay bằng tên mình muốn đặt, sao cho dễ nhớ (không nên viết có dấu).
- Nhấn Enter là bạn đã có một thư mục mới rồi. Bạn có thể copy bảng tính vừa lưu sang thư mục mới bạn vừa tạo.
Như vậy bạn vừa biết cách lưu trang tính trên excel, vừa biết cách tạo thư mục mới rồi.
Hi vọng bài viết trên có thể giúp ích cho bạn trong công việc và học tập.
Tham khảo thêm: Các phím chức năng trong excel