Để hiển thị công thức thay vì kết quả, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + `. Hãy chú ý không nhầm lẫn với phím ‘. Phím ` nằm ngay trên phím tab.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn, thực hành cùng nhau bạn nhé!
HƯỚNG DẪN HIỂU THỊ CÔNG THỨC EXCEL
Khi bạn chọn 1 ô bất kì, Excel sẽ hiển thị công thức trên thanh công thức:
Để hiển thị các công thức được sử dụng trong tất cả các ô, nhấn tổ hợp phím CTRL + ` (Phím ` nằm ngay trên phím tab):
Chú ý: Excel sẽ hiển thị tất cả các ô trong trang tính đang soạn thảo. Để hiển thị công thức trong trang tính khác bạn cần lặp lại thao tác trên.
Nhấn phím ↓ 2 lần ta được:
Chú ý: Như bạn thấy, Excel đánh dấu tất cả các ô mà công thức tham chiếu.
Để ẩn công thức, nhấn tiếp tổ hợp phím CTRL + `.
Thay vì dùng phím tắt, bạn có thể nhấn vào nút Show Formulas trong thẻ Formula:
Chú ý: Để ẩn công thức, bạn chỉ cần nhấn nút Show Formulas lần nữa.
PHÍM TẮT
Bạn cũng có thể dùng phím ALT hoặc F10 để hiển thị phím tắt nhằm tăng tốc độ soạn thảo:
Để Excel mặc định hiển thị công thức.
- Vào File > Options > Advanced.
- Trong nhóm Display options for this worksheet, chọn Show formulas in cells instead of their calculated results:
Chú ý: Như bạn đã thấy, hộp thoại này cho phép bạn chọn trang tính sẽ áp dụng các tùy chọn này.
Nếu bạn gõ nhầm dấu cách hoặc dấu sổ thẳng (‘) trước công thức, Excel sẽ coi đây là chuỗi văn bản và không thực hiện tính toán:
Trước khi nhập công thức, bạn cần chú ý chọn đúng định dạng. Ví dụ khi nhập phép tính vào ô có định dạng Text, Excel sẽ xem đó như chuỗi văn bản thông thường:
Như vậy bạn đã biết cách hiển thị công thức trong excel rồi. Ẩn công thức trong một số trường hợp đặc biệt như một số việc quan trọng không thể tiết lộ.
Ví dụ: Công thức tính lương của bộ phận kế toán, không thể gửi cho bộ phận kinh doanh được.
Tham khảo thêm: