Hướng dẫn chèn thêm hàng và ô trong excel. Để chèn thêm một hoặc nhiều hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT +. Nếu bàn phím của bạn có phím + riêng thì sẽ không cần nhấn SHIFT.
HƯỚNG DẪN CHÈN THÊM HÀNG VÀ Ô TRONG EXCEL
CHÈN THÊM HÀNG
Các bước để chèn thêm hàng trong Excel như sau:
+ Bôi đen 1 hàng:
+ Nhấn chuột phải, chọn Insert hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT +
+ Ta sẽ được:
CHÈN THÊM NHIỀU HÀNG
Các bước để chèn thêm nhiều hàng một lúc trong Excel như sau:
+ Bôi đen các hàng bằng cách kéo thả chuột:
PHÍM TẮT
+ Sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT +. Ta được:
Xem thêm: Các phím chức năng trong excel
CHÈN THÊM Ô TRONG EXCEL
Nếu bạn không bôi đen hàng nào, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Insert khi nhấn tổ hợp phím CTRL SHIFT +.
CÁC CÁCH CHÈN THÊM Ô
Cách 1
+ Chọn ô A3:
+ Nhấn tổ hợp phím CTRL SHIFT +.
+ Lựa chọn mặc định của Excel là “Shift cells down” (Đẩy ô xuống):
+ Nhấn OK ta sẽ được:
Cách 2:
+ Chèn 1 hàng Cách bước tương tự như trên khác “Shift cells down” thay bằng “ Entire row” -> nhấn OK:
+ Kết quả:
CÁC PHÍM TẮT KHÁC
- SHIFT + SPACE: bôi đen cả hàng chứa ô đã chọn.
- CTRL + SPACE: bôi đen cả cột chứa ô đã chọn.
- ALT + I: chèn. Nhấn R để chèn hàng.
- CTRL + Y hoặc F4: thực hiện lại thao tác cuối cùng nếu có thể. Phím tắt này rất hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng.
- Phím tắt chuột phải + I.
LƯU Ý SỬ DỤNG
- Excel có giới hạn 16.384 cột và 1.048.576 hàng.
- Khi bạn chọn 1 ô, 1 hàng hoặc nhiều hàng, định dạng của vùng đó sẽ áp dụng cho ô hoặc hàng mà bạn mới chèn. Nếu không muốn áp dụng định dạng, bạn có thểchọn 1 trong các tùy chọn sau trong nút Insert Options:
- Nếu Excel không hiện nút này, hãy nhấn File > Options > Advanced > Trong nhóm Cut, copy and paste, chọn Show Insert Options buttons.
Tham khảo thêm:
2 thoughts on “Hướng dẫn chèn thêm Hàng và Ô trong excel”